Emergency Preparedness & Risk Management Officer Vacancy-Job Ref: JKBIWHO/1011/202072

Emergency Preparedness & Risk Management Officer Vacancy-Job Ref: JKBIWHO/1011/202072

Bujumbura (Burundi)

JOB DESCRIPTION
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire (ci-apres designe le « Programme » ou «EPR ») a pour mission de renforcer les capacites des bureaux de pays et des Etats Membres a gerer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacites nationales sont debordees, a diriger et coordonner la riposte sanitaire internationale visant a contenir les flambees epidemiques, a porter secours aux populations touchees et a soutenir leur relevement d’une maniere efficace.L’unite Operations d’urgence et Gestion des Risques Sanitaires (EMR) de EPR est chargee de veiller a ce que les populations touchees par des crises sanitaires aient acces a des services de sante efficaces et en temps opportun. Cela suppose de veiller a la mise en place d’un systeme solide de gestion des situations d’urgence (reposant sur un systeme de gestion des incidents), des mecanismes de coordination efficaces ouverts a toutes les parties concernees, des evaluations et une planification conjointes de la riposte des partenaires, la mise en œuvre des operations et des services conformement aux normes convenues, ainsi qu’un soutien logistique et operationnel solide. L’elargissement et le renforcement des partenariats operationnels constituent une priorite essentielle. L’unite Operations d’urgence et Gestion des Risques Sanitairesest egalement responsable des politiques et orientations en matiere humanitaire et, a ce titre, elle elabore de nouvelles normes et definit la politique globale de riposte aux situations d’urgence sanitaire. Enfin, cette unite participe a la representation dans des organes inter institutions cles.

DESCRIPTION OF DUTIES
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont delegues, le ou la titulaire se verra confier les responsabilites suivantes :1. Coordonner le soutien technique et operationnel apporte par le Bureau regional et d’autres sources a l’appui de la preparation des operations et de la riposte au niveau du pays face aux crises aigues, prolongees et en cours, conformement aux normes techniques etablies (par exemple, Sphere), aux meilleures pratiques, aux protocoles et aux directives (IASC). Assurer la liaison avec les departements techniques de l’Organisation et soutenir le bureau de pays sur les questions relatives aux interventions face a des situations d’urgence.2. Promouvoir la coherence strategique globale, operationnelle et technique des interventions d’urgence de l’OMS, notamment a travers un appui renforce pour la conception de programmes et l’elaboration de plans d’action humanitaire. 3. Apporter un soutien direct au deploiement du cycle de gestion des situations d’urgence pour toute crise, de l’evaluation des besoins a la classification, la mise en œuvre et le suivi de l’operation.4. Faciliter un flux efficace des contributions des partenaires a l’appui des operations d’intervention dans les pays, en portant une attention particuliere a la gestion du cycle de projet, aux evaluations, a la constitution de partenariats, a la planification, aux ressources humaines, a la logistique, a la mobilisation de ressources, au suivi, au partage d’informations et a l’etablissement de rapports.5. Jouer un role cle dans le renforcement des capacites, les activites de formation et les exercices visant a renforcer les capacites operationnelles de l’OMS au Burundi et de ses partenaires ; contribuer a l’elaboration de politiques, de normes techniques, de directives et de modes operatoires normalises, en veillant au respect des politiques inter institutions.6.Entreprendre des missions d’appui au niveau des pays, formuler des recommandations a l’intention de la direction sur les priorites et enjeux connexes ; et tirer les enseignements de l’experience et favoriser leur prise en compte dans les politiques et pratiques plus generales de l’OMS, en particulier en collaboration avec l’unite chargee des politiques. 7. Preter assistance dans l’examen des propositions de projets des pays et veiller a la coherence regionale globale, et examiner les rapports d’activite et les rapports aux donateurs.8. Communiquer des notes d’information et rapports reguliers (hebdomadaires) a la direction sur les principaux faits nouveaux, les defis et les incidences sur les operations, et proposer des recommandations pour toutes les situations d’urgence (ayant fait l’objet d’une classification) dont le membre du personnel est le responsable ; contribuer a l’elaboration de notes d’information a l’intention des cadres superieurs et a la mise au point de produits de communication.8. Participer au systeme de gestion des incidents du bureau de pays de l’OMS au Burundi pour les situations d’urgence aigue et aux activites de l’equipe d’appui chargee des situations d’urgence du Programme en soutien aux autres bureaux regionaux et bureaux de pays, selon les besoins ; se rendre immediatement sur les sites des situations d’urgence, suivant les instructions. 9. Suivant les instructions, fournir des conseils au bureau de pays de l’OMS et a l’ensemble du Programme sur la mise au point et l’examen des produits d’information et des notes d’information, tels que les points saillants a presenter dans le cadre de points de presse, les notes d’information et rapports a l’intention des donateurs, et autres supports de communication, afin de rendre l’OMS et le Programme plus visibles lors des situations d’urgence.10. Contribuer et apporter un appui a la mise en œuvre efficace des strategies de l’OMS pour les operations d’urgence dans les pays, y compris l’elaboration d’une approche integree pour la preparation et la riposte.11. Contribuer et impulser une direction a la planification strategique, au suivi-evaluation ; a la coordination et l’etablissement de rapports sur les plans strategiques/de travail des operations d’urgence et a l’examen des progres accomplis par rapport aux objectifs generaux du bureau de pays.12. Contribuer a l’appui apporte a l’OMS et a l’Etat Membre dans la mobilisation des ressources pour la detection rapide et la riposte aux flambees epidemiques et autres crises de sante publique.13. Promouvoir la visibilite de la riposte apportee par l’OMS et ses partenaires et assurer la liaison avec l’equipe de communication.14. Remplir toutes autres fonctions connexes qui lui sont assignees, notamment remplacer et appuyer d’autres membres du personnel, au besoin15. Executer toutes les autres taches connexes assignees par le Representant adjoint ou le Representant de l’OMS.
REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION
Essential: Master en sciences de la sante, sante publique ou discipline liee a la sante.
Desirable: Une specialisation ou une formation specifique sur les situations d’urgence sanitaire

EXPERIENCE
Essential: Au moins sept annees d’experience sur le terrain a travailler sur les interventions dans les situations d’urgence sanitaire, sur l’appui aux ripostes sanitaires, les evaluations des besoins en matiere de sante publique, l’analyse des risques et le relevement rapide.
Desirable: – Une connaissance approfondie de l’elaboration et de la mise en œuvre de politiques et des strategies de sante publique dans le contexte des situations d’urgence sanitaire est un atout.- Une experience de travail avec l’OMS, les Nations Unies, une institution du systeme des Nations Unies ou un organisme membre du groupe de responsabilite sectorielle Sante, y compris dans l’elaboration de strategies, de directives et d’outils mondiaux pour la sante dans le cadre d’action d’urgence.

SKILLS
Quatre competences sont considerees comme obligatoires pour tout membre du personnel de l’OMS assumant des responsabilites de gestionnaire, a savoir : a) Favoriser l’integration et le travail d’equipeb) Respecter et la promouvoir les differences individuelles et culturellesc) Communiquer de maniere credible et efficaced) Creer un milieu favorable et motivant ».Une experience et une competence averees dans la gestion des ripostes sanitaires face aux situations d’urgence humanitaire ou aux flambees epidemiques ; des connaissances techniques et des competences operationnelles, y compris en matiere de relevement rapide et de transition, associees a la connaissance des Nations Unies et des systemes et processus humanitaires inter institutions. Des competences excellentes en matiere de communication pour negocier ou obtenir la cooperation d’un large eventail d’acteurs issus de milieux pluridisciplinaires. De bonnes competences organisationnelles completees par la capacite a travailler de maniere anticipative et independante, a accomplir plusieurs taches a la fois et a produire des resultats sous pression. De la diplomatie, du tact et de la discretion. De solides competences en communication orale et ecrite.

WHO COMPETENCIES
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Moving forward in a changing environment
Producing results
Creating an empowering and motivating environment
USE OF LANGUAGE SKILLS
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.

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